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School & Office Life線上采購對接會采購商參會須知

螞蟻街 1條評論 3 年前

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感謝參加本屆廣州文具展線上采購對接會。為了您能更加順利地參加本次采購會，請仔細閱讀以下內容，如您有什么問題和需求，請及時與主辦方取得聯系，您將獲得滿意的答復。

一、基本信息

活動時間：2021 年11月19日（周五） 10:00-16:00
地點：ZOOM視頻會議室

二、準備工作

1、自備帶攝像頭的手提電腦或智能手機，手機建議安卓版，蘋果手機部分功能無法使用。希望音效好點可再配耳機，確保網絡通暢，同時備好電源。
2、提前下載好ZOOM APP，設備應用市場直接下載或官網下載：https://zoom.com.cn/download/
3、測試ZOOM賬號能否正常使用，11月17日（周三）13:30-16:30 統一測試。測試 ZOOM會議ID: 992 241 4063，會議密碼：1119
有問題都可以提問，流程最好都走一遍。
4、可提前加入微信群，有問題可在微信群咨詢，進群后將群名稱改為 “B+公司名稱簡稱+姓名”。

三、會議流程及說明

1、會議全程通過 ZOOM視頻會議平臺線上開展，所有采購商與供應商都進入會議ID 992 241 4063，會議密碼：1119。
2、采購商加入ZOOM后將自己的名稱改成B+公司簡稱+姓名，以便供應商及主辦方工作人員識別。
3、所有人登錄ZOOM后默認是禁言，但可以打字，可打字告知主辦方想要對接的供應商，工作人員將安排到獨立房間一對一洽談。若信息太多，沒有及時安排分組，可多打幾遍，或舉手示意，為您解禁發言。
4、工作人員分組到小房間后，成員需在自己界面點同意方能進入小房間，請及時關注確認，進入獨立房間后可自行解除靜音及開啟攝像頭。
5、發送圖片或文件給對方，進入獨立房間后點共享，可共享自己的屏幕，將打開的圖片或文件發給對方。一對一會議結束后，雙方需自己操作離開房間，退回到大會議室，重新選擇下一家供應商對接。
6、同公司可多人同時參加線上會議，會議時需一起進入小房間可舉手示意，告知工作人員，也可分別與供應商洽談。
7、登錄流程如有問題，請參考下圖流程說明，11月17日（周三）的測試也是下圖的流程。