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School & Office Life線上采購對接會供應商參會須知

螞蟻街 0條評論 3 年前

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感謝貴公司參加本屆廣州文具展線上采購對接會。為了您能更加順利地參加本次采購會，請仔細閱讀以下內容，如您有什么問題和需求，請及時與主辦方取得聯系，您將獲得滿意的答復。

一、基本信息

活動時間：2021 年11月19日（周五） 10:00-16:00
地點：ZOOM視頻會議室

二、準備工作

1、自備帶攝像頭的手提電腦或智能手機：推薦手提電腦，手機建議安卓版，蘋果手機部分功能無法使用。希望音效好點可再配耳機，確保網絡通暢，同時備好電源。
2、計劃發給采購商看的電子版的產品圖片或目錄冊可提前保存到電腦或手機上，蘋果手機無法共享文件。
3、務必事先下載好ZOOM APP，設備應用市場直接下載或官網下載：https://zoom.com.cn/download/
4、測試ZOOM賬號能否正常使用，11月17日（周三）13:30-16:30 統一測試。測試 ZOOM會議ID: 992 241 4063，會議密碼：1119
有問題都可以提問，流程最好都走一遍。
5、采購商部分為外商，想要對接外商的供應商請盡量安排英文較好，且熟悉本公司產品的同事參加。
6、場景選擇，建議選擇樣品間，方便向采購商展示樣品，沒有進行一對一視頻會議時，也可將攝像頭對著樣品間。
7、提前加入微信群，當天通知都將在微信群發布，未進群的供應商請聯系業務代表或添加客服微信CNISE1 (18957861905)，拉您進群，進群后將群名稱改為 “S+公司名稱簡稱”。

三、會議流程及說明

1、會議全程通過 ZOOM視頻會議平臺線上開展，所有采購商與供應商都進入會議ID 992 241 4063，會議密碼：1119。
2、供應商加入ZOOM賬號后將自己的名稱改成S+公司簡稱+姓名，有意向對接外商的可改成英文名，以便采購商及主辦方工作人員識別。
3、所有人登錄ZOOM后默認是禁言，但可以打字，可打字告知主辦方想要對接的買家，經買家同意后，將安排到獨立房間一對一洽談。若信息太多，沒有及時安排分組，可多打幾遍，或舉手示意，為您解禁發言。
4、工作人員分組到小房間后，成員需在自己界面點同意方能進入小房間，請及時關注確認，進入討論組后可自行解除靜音及開啟攝像頭，超時采購商可能會離開房間，錯失機會。
5、發送圖片或文件給對方，進入討論組后點共享，可共享自己的屏幕，將打開的圖片或文件發給對方。一對一會議結束后，雙方需自己操作離開房間，退回到大會議室，重新選擇下一家采購商對接。
6、同公司可多人同時參加線上會議，會議時需一起進入小房間可舉手示意，告知工作人員。
7、登錄流程如有問題，請參考下圖流程說明，11月17日（周三）的測試也是下圖的流程。